La ville de Dax a lancé son premier site Intranet.

Contrairement à de nombreuses collectivités qui démarrent avec un simple Intranet informatif avant de le développer vers un bureau virtuel, Dax a décidé de sauter des étapes.

Dès cette première version, les agents bénéficient :

• d'actualités
• d'un annuaire des agents
• d'un ensemble de guides de procédures
• de l'ensemble des documents relatifs au conseil et bureau municipal
• de l'interconnexion avec le logiciel de messagerie (Zimbra) avec affichage en page d'accueil de leurs emails en attente et des rendez-vous de la journée

En outre, et c'est beaucoup plus rare, la collectivité a dores et déjà déployé l'Intranet à l'ensemble des agents, y compris ceux qui ne disposent pas d'un poste informatique. Pour cela, des postes partagés sont en cours de déploiement et la totalité des fonctionnalités est accessible par Extranet sécurisé. L'ensemble est basé sur la plateforme open source Liferay.

Ce déploiement a été appuyé par un plan de communication massif auquel a activement participé le cabinet VICQ Consultants :

• formation d'une cinquantaine de contributeurs dans tous les services de la ville
• fascicule d'information
• plusieurs réunions de présentation auxquelles ont été conviées l'ensemble des agents

Des fonctionnalités additionnelles majeures sont déjà prévues puisqu'à partir de janvier, les agents prendront leurs congés par l'Intranet et auront accès à toutes leurs informations RH personnelles via l'interface web de CIRIL RH.